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Clarté Gestion
Nous proposons plusieurs méthodes d'accès aux documents afin de garantir un service pratique et sécurisé pour nos clients. Ces méthodes incluent :
Ces méthodes assurent non seulement la facilité d'accès aux informations, mais renforcent également la sécurité des données sensibles.
Nous avons également intégré une fonction de notification qui alerte nos clients des nouvelles mises à jour ou documents disponibles, garantissant ainsi qu'ils restent informés en temps réel.
Notre portail sécurisé permet aux clients de se connecter et d'accéder à tous leurs documents en quelques clics. Cette plateforme est conçue pour offrir une navigation fluide et intuitive, tout en garantissant la confidentialité et la protection des informations.
Les utilisateurs peuvent télécharger, visualiser et gérer leurs documents en toute sécurité, tout en ayant la possibilité d'envoyer des demandes d'assistance directement via le portail.
Notre application mobile offre un accès instantané aux documents où que vous soyez. Grâce à elle, vous pouvez consulter vos fichiers, recevoir des notifications de mises à jour et interagir avec notre équipe en toute simplicité.
Nous croyons que cette flexibilité est essentielle pour nos clients, leur permettant de rester informés et engagés dans la gestion de leur copropriété.
Dans le cadre de notre gestion de copropriété, nous avons mis en place des restrictions d'accès rigoureuses pour certains documents, notamment ceux liés aux finances et aux rénovations.
Ces mesures garantissent la confidentialité et la sécurité des informations sensibles, protégeant ainsi les intérêts de tous les copropriétaires. Les documents tels que les budgets prévisionnels, les comptes de gestion, ainsi que les plans de rénovation sont accessibles uniquement à des personnes autorisées, comme les membres du conseil syndical et le syndic.
Nous assurons également un suivi régulier de l'accès à ces documents afin de garantir qu'ils ne soient consultés que par les personnes habilitées.
Confidentialité des documents financiers
Les documents financiers, tels que les appels de fonds et les relances, sont soumis à des restrictions strictes d'accès. Seuls les membres du conseil syndical et le syndic peuvent les consulter, afin de préserver la transparence tout en protégeant les informations sensibles.
Sécurisation des documents de rénovation
Les documents relatifs aux rénovations, incluant les permis de construire et les factures, sont également restreints. L'accès est limité aux personnes impliquées dans le projet, garantissant ainsi que seules les parties prenantes aient accès à ces informations critiques.
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